Normas de Colação de Grau da UFRN

PREPARAÇÃO PARA A SOLENIDADE DE COLAÇÃO DE GRAU

• SOLENIDADE DE COLAÇÃO DE GRAU

Colação de grau é o ato oficial da universidade e é realizada em sessão solene e pública. O ato é realizado apenas uma vez por semestre por cada curso. A solenidade de Colação de grau deverá ser organizada em conjunto pela comissão de formatura, coordenação do curso e secretaria do Centro.

• DATA DA COLAÇÃO DE GRAU

As datas das Solenidades de Colação de Grau serão previamente definidas pela Direção do CCSA.

• ALUNOS APTOS A COLAREM GRAU

A relação de alunos aptos a colarem grau será entregue pela Coordenação do Curso ao Departamento de Assistência ao Estudante – DAE, de onde será emitida a Ata da colação de grau que OBRIGATORIAMENTE deverá ser assinada por todos os alunos concluintes momentos antes da colação de grau.

O aluno que não constar o nome na referida ata não poderá colar grau.

• BECA, CAPELO E CANUDO

O uso da beca é obrigatório durante a Solenidade de Colação de Grau, juntamente com o capelo e a faixa da cor que representa o curso.

O aluno que não estiver com a beca, não poderá colar grau. Assim como a beca, deverá ser providenciado o canudo.

• MESTRE DE CERIMÔNIAS

O mestre de cerimônias é o condutor do evento. A ele compete conduzir, com segurança o evento, do início ao fim; elaborar relação com lista de autoridades presentes, identificar e confeccionar as nominativas das autoridades que deverão ser citadas pelo anfitrião da solenidade; conferir o som; orientar os garçons e as recepcionistas quanto à formação da mesa de honra e conduzir a cerimônia. É necessário que o mestre de cerimônia tenha dicção perfeita, voz firme, boa postura, discrição e sobriedade e, ainda, traje roupas discretas e saiba improvisar adequadamente.

• PATRONO

O Patrono é aquele que dá nome à turma, o profissional no qual nós nos inspiramos, de preferência, da profissão da turma, podendo ser até "IN MEMORIAM". Cada curso poderá escolher apenas um patrono. A escolha será de competência dos formandos. NÃO faz discurso.

• PARANINFO

Paraninfo é o padrinho da turma e, formalmente, é quem recomendará o bom desempenho dos formandos perante a sociedade, nas funções que porventura vierem a exercer. O paraninfo é a pessoa que conduz os formandos na entrada do salão juntamente com o Coordenador de Curso. Ele também deverá proferir mensagem formal na solenidade de Colação de Grau. Tempo de discurso: tempo de dez minutos.

Para cada formatura, há apenas um paraninfo, escolhido pelo conjunto dos formandos daquele ato.

O paraninfo, no momento de proferir palavra, deve evitar fugir do tema que envolve o momento de festa, que se configura tão importante para os formandos. No discurso, deve salientar a importância da profissão dos graduados na sociedade, desejando sucesso na nova etapa de suas vidas.

• ORADOR

O orador da turma deve ser uma pessoa responsável e apta para elaborar um discurso à altura da importância da solenidade. Os formandos escolherão, dentre eles, o seu orador. Recomenda-se que o aluno apresente antecipadamente o discurso à turma para aprovação, uma vez que estará falando em nome de todos. Tempo do discurso: máximo de dez minutos.

• JURAMENTISTA

O juramentista é o aluno escolhido pela turma, que irá pronunciar o juramento durante a solenidade de colação de grau. O juramento retrata o momento solene em que o profissional, na plenitude de sua formação, afirma livre, mas enfaticamente, sua integral dedicação aos postulados da profissão e total respeito aos seus valores técnicos, legais e morais. Na escolha do juramentista deve-se ter a preocupação e o cuidado de optar por um colega que possua boa dicção, fluência verbal, que seja desinibido e goste de falar em público.

• AUTORIDADES – FORMAÇÃO DE MESA

A mesa diretora dos trabalhos de colação de grau é composta pelo reitor da UFRN ou seu representante legal; autoridades constituídas; paraninfo; patrono e coordenador do curso. Demais autoridades, professores homenageados e autoridades acadêmicas ocuparão local específico, previamente reservado no auditório.

• EMPRESA DE CERIMONIAL CONTRATADA

Fica a critério da turma concluinte a escolha da Empresa de Cerimonial que fará o acompanhamento da Solenidade.

Relacionamos abaixo o que deverá ser providenciado junto à empresa de cerimonial para a Solenidade de Colação de Grau:

- Becas e canudos: obrigatório para todos os alunos aptos a colarem grau.

- Recepcionistas (Orientar a entrada dos formandos, padrinhos e seus posicionamentos e ainda orientar as autoridades em que lugares deverão sentar na composição da mesa).

- Mestre de Cerimônias (Conduzirá a Solenidade fazendo a leitura do roteiro que será entregue pela Secretaria do CCSA, e não poderá fazer nenhuma alteração salvo com autorização do presidente da mesa).

- Garçom: Colocar água para as autoridades que compõem a mesa e para o Mestre de Cerimônias, fazendo reposição sempre que necessário.

- Bandeiras do Brasil, do Estado do Rio Grande do Norte e da Universidade.

• SECRETARIA DO CENTRO/COORDENAÇÃO DO CURSO

A secretaria do CCSA estará juntamente com a Coordenação do Curso e a Comissão de Formatura, verificando as etapas do processo para que possa ocorrer tudo dentro das normas da Universidade.

• COMISSÃO DE FORMATURA

Um grupo composto por poucas pessoas, e que tenha representantes das turmas concluintes, formandos do curso, que representarão as vontades de toda a turma e também executarão as atividades em nome de seus companheiros de graduação. Ao serem escolhidos os representantes da comissão, devem-se estabelecer regras gerais, redigidas em um Estatuto (opcional), para mais transparência das ações.

Tão logo sejam decididos os membros da comissão de formatura de cada curso de graduação, deve ser comunicado à Coordenação do Curso e a Secretaria do Centro. São necessários que sejam informados os nomes e os contatos de cada componente da comissão de formatura.

• VESTIMENTA DOS PADRINHOS E MADRINHAS

Os padrinhos e madrinhas deverão estar vestidos com traje passeio completo.

• ORGANIZAÇÃO DO LOCAL DA SOLENIDADE

Será de responsabilidade da Comissão de Formatura providenciar o local e a decoração (opcional) para a solenidade, ou avisar com a antecedência de seis meses a Secretaria do Centro para providências quanto à reserva do auditório da Reitoria (Capacid. 260 pessoas). O local deverá comportar a quantidade de convidados prevista pela comissão de formatura.

As primeiras cadeiras do lado direito deverão ser reservadas para os alunos concluintes e as cadeiras do lado esquerdo deverão ser reservadas para os padrinhos/madrinhas sendo a primeira fila reservada para os professores homenageados.

SEQUÊNCIA DA SOLENIDADE

• Assinatura da ata na entrada do local do evento (Obrigatório para todos os formandos)

A ata é o documento que comprova a participação do aluno na Solenidade de Colação de Grau.

• Organização da fila em ordem alfabética

A fila para entrada no local da solenidade deverá estar organizada por ordem alfabética. Os padrinhos deverão ficar ao lado esquerdo do formando.

• Organização dos alunos que participaram da Colação de Grau Individual

Os alunos que colaram grau individual e quiserem assistir a solenidade, entrarão como alunos homenageados da turma e deverão estar vestidos com a beca completa, inclusive com o capelo e entrarão juntamente com seu padrinho logo ao término da fila dos alunos que irão colar grau na solenidade. O padrinho/madrinha sentará ao lado dos formandos e não do lado oposto como no caso dos concluintes que ainda irão receber o grau.

• Composição da mesa

Farão parte da mesa: Reitor ou Direção de Centro (Presidência da solenidade), Coordenador do Curso, Chefe do Departamento, Patrono, Paraninfo, representante dos professores homenageados, outras autoridades.

• Entrada dos alunos e seus padrinhos

A entrada dos formandos será na ordem alfabética, o formando se sentará do lado direito do auditório e o padrinho do lado esquerdo do auditório em cadeiras previamente reservadas.

• Hino Nacional

Momento em que haverá a execução do Hino Nacional Brasileiro, todos deverão ficam de pé.

• Orador da turma

O orador fará o discurso e em seguida solicitará ao Presidente da mesa a outorga do grau

(10 minutos).

• Apresentação da turma

O Diretor do Centro ou o Coordenador do Curso fará a apresentação da turma concluinte ao Presidente da mesa, informando que todos estão habilitados a receberem o respectivo grau.

• Juramento

O aluno prestará o juramente protocolar e em seguida se posicionará a frente do Presidente da mesa, na posição diagonal, aguardando a outorga do grau.

• Outorga do Grau

O Presidente da mesa fará a outorga do grau aos alunos formandos.

• Juramentista

Após a outorga o aluno ficará de frente para os formandos/bacharéis e fará a aposição do capelo, momento em que todos os formandos/bacharéis repetirão o gesto.

• Entrega dos Diplomas/Canudos

Será realizada a chamada nominal dos novos bacharéis/licenciados que deverão ir até a mesa receber o diploma.

• Entrega de Medalha e Diploma de Mérito Estudantil

Será homenageado o aluno que mais se destacou pelo seu desempenho acadêmico durante sua permanência no respectivo curso. O aluno deverá ir até a mesa receber a Medalha e o Diploma.

• Paraninfo

O Paraninfo fará um discurso de Saudação Oficial aos novos Bacharéis. (10 minutos)

• Pronunciamento do Presidente da Mesa

O Reitor/Direção de Centro fará um breve discurso (05 minutos)

• Encerramento da Sessão solene

Após o discurso, o Presidente da mesa declara encerrada a sessão solene.

Calendário das Solenidades de Colação de Grau - Concluintes 2011.1